Nossos Serviços

Portaria a Distância (Remota / Virtual)

Portaria a Distância (Portaria Remota / Virtual)

Você já pensou em aumentar a segurança reduzindo o valor do condomínio em até 50%? Sim, é possível, com o Grupo Vila Rica!

A Portaria a Distância é a solução que promove a economia financeira de até 50% da taxa condominial e aumenta a segurança dos Moradores. Esta é uma das maiores inovações no setor de Administração de Condomínios.

O Grupo Vila Rica se destaca entre os maiores prestadores de Serviço de Portaria a Distância no Brasil, sendo exemplo quando se fala em Efetividade, Segurança, Qualidade de Serviço e Satisfação do Cliente. Possuímos vasta experiência e mais de 9.000 Famílias que contam com os  nossos serviços, com Mão de Obra qualificada, Equipamentos de última geração, e acima de tudo, com muito carinho em nosso trabalho.

Como funciona uma Portaria a Distância?

Funciona exatamente como uma Portaria com Porteiros Presenciais, porém, nesta modalidade os Porteiros estão em nossa Central. Dessa forma é eliminado diversos riscos associados à presença do mesmo no local, como por exemplo as abordagens de risco.

 

Para os Visitantes:

Quando um Visitante tocar o interfone, o Porteiro Remoto solicitará sua autorização de entrada diretamente ao Morador via interfone ou celular. Em caso de autorização o Porteiro Remoto abrirá o portão a partir de nossa Central e o fechamento ocorre automaticamente. Tudo isso em tempo real e o Visitante não saberá que se trata de uma Portaria a Distância.

 

Para o Morador:

Imperceptível, trazendo um nível de segurança ainda maior, pois, seu acesso ao Condomínio contará com o que há de mais atual e moderno em tecnologia, como por exemplo: Identificação por Biometria Digital e/ou Facial. Caso o Morador tenha dificuldade quanto a entrada, ele deverá tocar o interfone que o Porteiro Remoto irá atendê-lo normalmente.

 

Para Entrada de Veículos:

Já para a garagem, a abertura será através de Controle Remoto ou do Sistema Sem Parar. Ainda, poderemos desenvolver projetos específicos, aumentando as barreiras de segurança, introduzindo Biometria Digital ou Facial.

Portaria Virtual e Portaria Remota são nomes corretos?

É muito comum encontrarmos no mercado diferentes termos como Portaria a Distância, como por exemplo: Portaria Remota, Portaria Virtual entre outras terminologias. Se analisarmos literalmente, o mais correto seria empregar o termo “Portaria a Distância”, visto que se trata de uma pessoa atendendo a portaria, como acontece normalmente em qualquer condomínio, e não se trata de um robô atendendo virtualmente.

  • Todo o investimento necessário em infraestrutura para a implementação de uma Portaria a Distância, bem como todos os equipamentos de ponta, será por nossa conta, ou seja, logo no primeiro mês após a implantação você perceberá a economia no valor da Taxa Condominial;
  • Valorização do seu imóvel, pois faremos diversas melhorias de infraestrutura como por exemplo: em Portões, Câmera, Cabeamentos, Motores, Eclusas, Biometrias, dentre muitas outras coisas. Garantimos os melhores equipamentos sem que você pague por eles, com plena garantia de funcionabilidade;
  • Total controle de acesso – monitorado é gravado 24 horas por dia;
  • Nobreak especial para todo o sistema, eliminando por completo paralisação dos serviços por falta de energia elétrica;
  • Tudo em tempo real e em alta velocidade;
  • Função pânico;
  • Tecnologia de Link Ponto a Ponto – não usa a internet, nem outro tipo de intermediário, portanto não possui interrupções e falhas;
  • Atuamos 24 horas todos os dias para estar à disposição para qualquer eventualidade.

Seja bem-vindo(a) a uma nova realidade!

  • Muito mais tranquilidade para síndico e moradores;
  • Possível implantação onde a Portaria Presencial seria inviável;
  • Maior controle e segurança com entradas e saídas;
  • Fim dos gastos com folha de pagamento e encargos de funcionários;
  • Investimentos em melhorias valorizando o imóvel;
  • Redução de até 50% nos custos com a Portaria;
  • Sem interrupção devido a problemas de internet, pois o link é dedicado utilizando ondas de rádio.
  • Em Condomínios Residenciais e Empresariais;
  • Indústrias, Fábricas  e Hospitais;
  • Em qualquer tipo de estabelecimento que possua Portaria.

Quais são as precauções a serem tomadas pelos Síndicos ao contratar uma Portaria a Distância (Portaria Remota / Virtual)?

Inicialmente, é importante verificar a reputação da empresa que irá prestar este tipo de serviço no mercado. Com o surgimento desse novo conceito de Portaria a Distância, muitas empresas sem experiência e sem a tecnologia ideal, estão se aventurando na tentativa de prestar este tipo de serviço. É necessário considerar que a segurança de sua família está nas mãos que quem administra o seu condomínio, ou seja, é importante que haja total confiança na empresa que irá prestar o serviço de Portaria Virtual.

Sobretudo, a segurança é o mais importante no serviço de Portaria a Distância. Não basta apenas ter uma redução de custos, pois o principal fundamento de uma Portaria a Distância  é exatamente trazer mais segurança para os Condomínios, por intermédio de uma tecnologia estável e de alta confiabilidade.

É evidente que muitas empresas irão apresentar propagandas impressionantes, sites bem elaborados, no entanto é necessário investigar o que há por traz disso tudo. O Grupo Vila Rica traz um histórico exemplar em seus 25 anos de mercado, atendendo milhares de famílias na trajetória deste serviço, contando com profissionais treinados, motivados e uma tecnologia que da forte sustentação em seu trabalho.

Quando se trata de entender a qualidade do serviço de Portaria a Distância, cabe conhecer bem o sistema de monitoramento, no caso do Grupo Vila Rica, temos câmeras operando 24 horas, logo todo o ambiente é registrado, obtendo controle total de acesso ao Condomínio, ou seja, formalização dos horários de entrada e saída.

Pensando no seu bem-estar, o Grupo Vila Rica traz uma infraestrutura exemplar, com a tecnologia mais moderna que o setor oferece. Uma atuação transparente que visa proporcionar conforto e segurança, ainda que a economia seja uma consequência do sistema de Portaria a Distância.

Recomendações importantes para Equipamentos de Portaria a Distância (Portaria Remota / Virtual)

No sistema de Portaria a Distância é importante que haja agilidade na entrada do Condomínio, o que vai reforçar a segurança dos Moradores.

Algumas empresas não fazem reformas e implantações no Condomínio, o que acarreta uma séria de problemas operacionais. O Grupo Vila Rica efetua toda manutenção e adaptação, sem repassar esse custo ao Condomínio.

Esteja atento no custo do equipamento, pois o Grupo Vila Rica não cobra nada pela implementação, visto que oferece comodato, assim você já economiza a partir do primeiro mês de implantação.

Fechamento de Portões: o tempo de fechamento é muito importante. Ao mesmo tempo que o portão não pode ficar muito tempo aberto, para oferecer maior segurança, também sabemos que algumas pessoas possuem mobilidade limitada. A Portaria a Distância do Grupo Vila Rica se adequa individualmente a cada morador, personalizando o tempo de abertura dos Portões do Condomínio de acordo com o seu cadastro nos Dispositivos Faciais e Digitais.

Porteiro Remoto 100% disponível: tenha certeza de que a empresa de Portaria a Distância possui Porteiro Remoto suficiente para nunca falhar no seu atendimento, isso vai lhe trazer segurança. O Grupo Vila Rica apresenta uma estrutura que irá lhe impressionar, não deixe de conhecer.

Sensores de Portão: este é um item a ser considerado no estudo de implantação de seu sistema, pois também agrega segurança. Tome cuidado com os sistemas que reconhecem placas dos veículos que podem ser vulneráveis a placas clonadas / falsa.

Facilidade do QR Code e Chave Virtual: facilitando a entrada dos Visitantes, abrindo o primeiro portão da clausura em um segundo, isto evita o risco de assalto. Dentro de um ambiente seguro e controlado, o Visitante ira tocar o interfone e falar com o agente que fara a liberação depois da autorização do Morador. Essa tecnologia facilita para receber Visitantes de maneira rápida e segura na entrada do Condomínio.

Observe atentamente essas nossas recomendações para Portaria a Distância. Muitos vendedores tentarão se opor a isso e trazer argumento, sobretudo não se deixe levar pela situação. Confie em empresas como o Grupo Vila Rica, que garantem seu trabalho e traz uma carreira exemplar.

Requerimentos básicos para eleger uma empresa de Portaria a Distância (Remota / Virtual)

  • Link Ponto à Ponto;
  • Não utilizar transmissão com terceiros (ex: operadoras telefônicas), para evitar a interrupção de sinal;
  • Central de Monitoramento 24 horas com operações de confiança e estáveis;
  • Visite a empresa de Portaria a Distância e conheça a estrutura de atendimento, não se deixe levar por propagandas;
  • Equipe de suporte para comparecer em seu Condomínio em caso de emergência;
  • Não contrate empresas que possuem o atendimento interno terceirizado, todo o controle deve estar centralizado na empresa;
  • Solicite que haja nobreaks para casos de queda de energia;
  • Somente aceite empresas que oferecem adaptação na infraestrutura;
  • Visite com frequência a empresa que lhe atende;
  • A empresa de Portaria a Distância deve possuir viaturas identificadas;
  • Escolha empresa que tenha sistema de redundância quanto a queda de energia elétrica;
  • Escolha uma empresa em dia com suas obrigações trabalhistas e que não tenha reclamações de clientes. Apesar de estar terceirizando a portaria, o Síndico sempre responde pelo prédio, portanto tenha cuidado.
Whatsapp